ROP 用于企业战略对齐、岗位职责、成果复盘、机会识别、计划和团队协作。系统会处理企业经营资料及成员个人信息。请在录入他人信息和使用 AI 教练前，确认已取得相应授权，并避免输入与使用目的无关的敏感信息。
1. 运营与联系
本系统对外使用“博雅管理1379”服务名称，服务联系人为李老师，电话 182 3906 3821。企业正式开通时，运营主体的完整名称、联系方式及双方数据处理责任，应在企业服务协议中明确。个人信息相关请求可先通过上述电话提出。
2. 处理的信息及用途
- 账号资料：姓名、手机号、邮箱、所属企业、部门、岗位、汇报关系及登录凭证，用于开通账号、登录、权限管理和找回账号。
- 业务资料：企业使命、愿景、价值观、战略、岗位职责、R/O/P 填写内容、消息、批注及协作记录，用于提供管理、复盘和团队查看功能。
- 使用与安全资料：登录状态、必要的服务日志和故障记录，用于维持服务运行及排查问题。浏览器本地还会保存登录状态与未提交草稿；共用电脑使用后请退出登录。
- AI 教练资料：当你主动发送问题时，系统会处理该问题、相关对话及当前页面必要的填写上下文，以生成建议并改进教练体验。细节见 AI 教练使用说明。
3. 谁能看到这些资料
你的 ROP 可由本人、所在企业的管理员以及组织架构中有查看权限的上级查看；普通成员不能查看其他企业的 ROP。企业管理员可维护本企业资料，平台运营人员在提供开通、维护和故障排查服务时，按职责接触必要信息。请企业管理员正确设置组织关系与账号权限。
4. AI 与外部服务
仅在你使用 AI 教练等功能时，系统会把与请求有关的内容发送给模型服务商处理；当前使用腾讯混元，必要时使用阿里云通义千问。服务器部署在腾讯云轻量应用服务器。模型服务商的具体处理规则还受其服务条款约束。我们不会把一家企业的原始 ROP 直接作为另一家企业可见的内容；AI 经验摘要的使用范围见 AI 教练使用说明。
5. 保存、安全与备份
账号和业务资料在提供服务所需期间保存；收到经核验的删除请求、服务终止或处理目的完成后，按适用要求处理。服务器目前每天自动生成数据库本机备份，滚动保存约 14 天，并进行完整性检查。现阶段尚未配置异地 COS 备份，因此本机备份不能覆盖整台服务器或云盘损坏的风险。系统采用 HTTPS、账号权限和服务器访问控制，但任何网络服务都不能保证零风险。
6. 你的选择与权利
你可以联系企业管理员更正账号及组织信息，通过系统查看、编辑或导出有权限的数据；对于查询、复制、更正、删除个人信息、注销账号或对处理方式提出异议，可联系李老师提出请求。我们会核验身份及企业授权，再按照适用法律和实际数据关系处理；依法必须保留或仍在备份中的数据会限制进一步使用，并在相应保留期结束后清理。
7. 更新
处理目的、外部服务或信息范围发生重要变化时，我们会更新本说明并通过页面提示。正式企业商用前还需补齐运营主体的法定名称、企业协议中的数据责任与保存期限。本说明不替代企业与员工之间的内部告知和授权。